LAPORAN PELAKSANAAN TUGAS TAMBAHAN SEBAGAI WAKIL KEPALA BIDANG SARANA PRASARANA

 

Nama: Drs. Sumarno

Jabatan: Wakil Kepala Bidang Sarana Prasarana

Periode: Semester Genap Tahun Pelajaran 2023/2024

 

I. Pendahuluan

Laporan ini disusun untuk memberikan gambaran mengenai pelaksanaan tugas tambahan sebagai Wakil Kepala Bidang Sarana Prasarana di SMPN 8 Malang selama periode semester genap tahun pelajaran 2023/2024. Tugas tambahan ini mencakup perencanaan, pengadaan, pemeliharaan, dan pengawasan sarana dan prasarana yang ada di sekolah untuk menunjang proses belajar mengajar.

 

II. Uraian Tugas dan Pelaksanaan

Perencanaan Sarana dan Prasarana

1.      Mengidentifikasi kebutuhan sarana dan prasarana berdasarkan usulan dari berbagai pihak di sekolah.

2.      Menyusun rencana pengadaan sarana dan prasarana baru yang dibutuhkan untuk menunjang kegiatan belajar mengajar.

3.      Mengadakan rapat koordinasi dengan tim terkait untuk merumuskan prioritas pengadaan.

Pengadaan Sarana dan Prasarana

1.      Melakukan survei vendor untuk mendapatkan penawaran terbaik.

2.      Mengurus administrasi pengadaan sesuai prosedur yang berlaku.

3.      Berkoordinasi dengan bendahara sekolah dalam pengelolaan dana pengadaan.

 

Pemeliharaan Sarana dan Prasarana

1.      Menyusun jadwal pemeliharaan rutin untuk memastikan semua sarana dan prasarana dalam kondisi baik.

2.      Mengadakan pengecekan berkala terhadap fasilitas sekolah seperti ruang kelas, laboratorium, perpustakaan, dan fasilitas olahraga.

3.      Menyusun laporan kerusakan dan melakukan koordinasi untuk perbaikan segera.

Pengawasan Sarana dan Prasarana

1.      Melakukan monitoring dan evaluasi penggunaan sarana dan prasarana.

2.      Mengawasi penggunaan sarana dan prasarana agar digunakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

3.      Menyusun laporan berkala mengenai kondisi sarana dan prasarana kepada Kepala Sekolah.

 

III. Kendala dan Solusi

Selama menjalankan tugas, beberapa kendala yang dihadapi antara lain:

1.      Keterbatasan Anggaran

2.      Solusi: Mengusulkan tambahan anggaran ke Dinas Pendidikan dan mencari sumber dana alternatif seperti sponsor atau kerjasama dengan pihak ketiga.

3.      Kerusakan Sarana yang Mendadak

Solusi:

1.      Membuat tim tanggap darurat untuk perbaikan cepat dan menambah stok cadangan untuk peralatan yang sering rusak.

2.      Kurangnya Kesadaran Penggunaan Sarana

Solusi:

1.      Mengadakan sosialisasi dan pelatihan penggunaan sarana dengan baik kepada seluruh warga sekolah.

 

IV. Kesimpulan

Pelaksanaan tugas tambahan sebagai Wakil Kepala Bidang Sarana Prasarana di SMPN 8 Malang selama semester genap tahun pelajaran 2023/2024 telah berjalan dengan baik. Meskipun terdapat beberapa kendala, dengan kerjasama dan koordinasi yang baik antar semua pihak, kendala tersebut dapat diatasi. Diharapkan laporan ini dapat menjadi acuan untuk perbaikan dan peningkatan kinerja di masa mendatang.

 

V. Rekomendasi

Untuk meningkatkan kinerja di bidang sarana dan prasarana, beberapa rekomendasi yang dapat diusulkan antara lain:

1.      Meningkatkan alokasi anggaran untuk pengadaan dan pemeliharaan sarana prasarana.

2.      Menjalin kerjasama dengan pihak ketiga untuk peningkatan fasilitas sekolah.

3.      Meningkatkan frekuensi pelatihan dan sosialisasi mengenai penggunaan dan pemeliharaan sarana prasarana.

 

VI. Penutup

 

Demikian laporan pelaksanaan tugas tambahan ini disusun sebagai bentuk pertanggungjawaban dan evaluasi kinerja. Semoga dapat bermanfaat bagi peningkatan kualitas pendidikan di SMPN 8 Malang.

Malang, 22 Juni 2024

Wakil Kepala Bidang Sarana Prasarana,